Schriftgrößen: Designen Sie für die letzte Reihe!
Wie groß sollen Texte in Präsentationen sein, damit sie auch noch in den hinteren Reihen gelesen werden können? Hier ist die Antwort!
Für die richtige PowerPoint Schriftgröße lautet Guy Kawasakis Faustregel: Die kleinste Schriftgröße, die Sie verwenden sollten, entspricht dem Alter des ältesten Zuschauers geteilt durch zwei. Verzichten Sie in der Präsentation deshalb lieber auf Quellenangaben und Fußnoten, beides gehört in die Handouts und sind ab Reihe 2 sowieso nicht mehr zu erkennen. Aus unserer Erfahrung eignen sich Schriftgrößen unter 14 Punkt nicht für eine Präsentation die gehalten wird. Für Überschriften sollten Sie bei der Erstellung Ihres Folienmasters mindestens 26 Punkt verwenden.
Auch bei Schaubildern und Diagrammen sollten Sie zu kleine Schriftgrößen vermeiden. Insbesondere wenn Sie vor größerem Publikum präsentieren.
PowerPoint Schriftgröße bei Lesepräsentationen:
Wenn Sie eine PowerPoint Präsentation erstellen, die per Mail verschickt und dann am Monitor gelesen werden soll oder ausgedruckt wird (Lesepräsentation = Alle Informationen sind auf den Folien), dann gelten etwas andere Regeln: mindestens 10-12 Punkt für Fließtext und 16 Punkt für Überschriften.
Auch der Zeilenabstand ist wichtig!
Für den Zeilenabstand (ZAB) sollten Sie ca. 120%-130% der Schriftgröße einstellen. Wenn der Zeilenabstand der Punktgröße der Schrift entspricht ist der Text unangenehm zu lesen. Der Zeilenabstand (ZAB) ist zu GROSS wenn er >150% der Schriftgröße hat.
Sehr lange Zeilen sind schlechter lesbar und sollten mit SHIFT + ENTER weich umbrochen werden! Maximal 40 bis 60 Zeichen pro Zeile.
Auch die Größe der Folien spielt eine wichtige Rolle: Je kleiner die Folie je größer die Schrift.
Zusammenfassung
16:9 Breitbild Folie im Format 33,87 x 14,29 cm und 4:3 Folie im Format 25,4 x 19,05 cm
Haltepräsentation
– Überschrift: ab ca. 26. Punkt // Fließtext: 14 – 18 Punkt.
Lesepräsentation
– Überschrift: ab ca. 16. Punkt // Fließtext: 10- 13 Punkt.
16:9 Breitbild Folie im Format 25,4 x 19,05 cm (altes 16:9 Format)
Haltepräsentation
Überschrift: ca. 33 Punkt // Fließtext: 16 – 21 Punkt.
Lesepräsentation
Überschrift: ab 21 Punkt // Fließtext: 10 – 12 Punkt.
Der der optimale Zeilenabstand (ZAB): Faustregel: Faktor ca. 120%-130% der Schriftgröße. Alternativ in PowerPoint Zeilenabstand „Einfach“ wählen.