So präsentieren Sie richtig mit Powerpoint, Keynote und Co.

Eine Studie des Wall Street Journals belegt: 84 Prozent aller PowerPoint-Präsentationen werden als langweilig bis einschläfernd empfunden. „84 Prozent aller PowerPoint-Präsentationen scheinen also wenig überzeugend zu sein“, sagt Danz, Autor von „Neu präsentieren“. Wer also überzeugend präsentieren will, braucht mehr als einen Stapel PowerPoint-Folien. Vortragende sollten sich daher genau überlegen, wie sie ihre PowerPoint-Präsentation unterhaltsamer und damit überzeugender gestalten können.

1.) Investieren Sie Zeit!

Die meisten PowerPoint-Präsentationen sind schlecht, weil nicht genug Zeit investiert wurde.
Für eine herausragende PowerPoint-Präsentationen benötigen sie mindestens 30 Stunden und mehr.

2) Erregen Sie Aufsehen!

Zuschauer wollen beeindruckt, unterhalten und angeregt werden. Informationen kommen erst an vierter Stelle.

3.) Weniger ist mehr!

Nur eine Botschaft pro Folie! Je mehr ihr Publikum ihre Folien lesen muss umso weniger hört es Ihnen zu.

4.) NO BULLETS, unless you want to kill someone!

PowerPoint-Präsentationen sollten eher Groß-Plakaten ähneln als Buchseiten oder haben Sie schon mal ein gutes Plakat gesehen, das nur aus Headline, Subline und zehn Bulletpoints besteht?

5.) Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte!

Lassen Sie ein Bild ihre Geschichte erzählen. Text/Bild-Kombinationen verstärken Ihre Botschaft. Eine Information die durch ein Bild unterstützt wird bleibt 6,5 Mal länger in Erinnerung, als eine Information die nur als Text vorliegt.

6.) Verschwenden Sie Platz!

Leerraum in PowerPoint-Präsentationen ist gut - Überfüllung ist ein Fehler im Design (Nancy Duarte, in Slideology). Nicht alles was Sie sagen wollen muss auch auf der Folie stehen. Leerraum hilft sich auf die Kernaussage der Folie zu konzentrieren.

7.) Designen Sie für die letzte Reihe!

Guy Kawasakis Faustregel lautet:  Die kleinste Schriftgröße, die Sie verwenden sollten entspricht dem Alter des ältesten Zuschauer geteilt durch Zwei. Verzichten Sie in der PowerPoint-Präsentation auf Quellenangaben und Fußnoten, beides gehört in die Handouts und sind ab Reihe 2 sowieso nicht mehr zu erkennen.

8.) Löschen Sie Ihre Logos!

Das Logo muss nicht auf jeder Seite stehen. Am Anfang und am Ende reichen völlig aus. „ Soll Ihr Publikum Ihre Aussage besser verstehen, sollten sie Logos löschen ... Denn je mehr Grafik- und ähnliche Elemente auf ihrer Folie sind, desto schwerer ist es den Überblick zu behalten“ (Tom Grines, Professor für Journalistik, in „Zen oder die Kunst zu Präsentieren.“)

9.) Versuch mach klug!

Testen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation vorab, wenn möglich auf dem Präsentationsrechner, dann können Sie sehen ob Ihre Präsentation optimal funktioniert, ob die Videos laufen oder umkodiert werden müssen, ob die Farben auf dem Beamer gut aussehen oder nachjustiert werden müssen.

10.) Eine PowerPoint-Präsentation ist kein Handout!

Falls nötig verteilen Sie nach (!) dem Vortrag ein umfassendes Handout mit  allen wichtigen Zahlen, Daten, Fußnoten, Quellenangaben und Tabellen. Aber nicht die Powerpoint-Folien!